Dabar esame prisijungę daugiau nei bet kada. Tačiau, nors dauguma žmonių sąžiningai valo savo namus ir niokoja savo namus, jie retai susimąsto apie netvarkingos skaitmeninės erdvės naštą. Tyrimai rodo, kad gali būti ryšys tarp streso ir skaitmeninio kaupimo. Tačiau atrodo, kad daugelis žmonių negali taisyti failų, nuotraukų ir internetinių atminimų. Žmonių būdas reaguoti į skaitmeninę netvarką yra panašus į tai, kaip jie priartėja prie asmeninio neorganizavimo. Kai jis praeis tam tikrą tašką, galimybė susitvarkyti jaučiasi didžiulė. Tiesa, jei leisite problemai kurį laiką įsiplieskti, failams sutvarkyti gali prireikti šiek tiek laiko, tačiau surūšiavę, ištrynę ir sukūrę atsargines kopijas jausitės kur kas geriau. Štai kaip pradėti:
Sutvarkykite „Google“ diską
„Google“ diskas yra patogus failų tvarkymo ir rūšiavimo įrankis. Jei esate tas žmogus, kuris tiesiog viską sutvarko į vieną aplanką, atėjo laikas šiek tiek tvarkyti. Kelių skirtingų debesų failų saugojimo sistemų naudojimas yra patikimiausias būdas prarasti brangius failus. Laikykis vieno ir nenukrypk.
Nenaudokite painių aplankų pavadinimų. Pasinaudokite spalvų kodavimo galimybėmis, jei esate labiau vizualus žmogus. Jei ištrynę elementus tiesiog neapsiribojate, sukurkite aplanką SENOSIOS NUOTRAUKOS failams, kuriuos ketinate išmesti į šiukšliadėžę, kai jie tikrai nebeaktualūs, arba pritrūkote vietos.
Išvalykite savo darbalaukį
Jei piktogramos perėmė jūsų kruopščiai pasirinktą foną, atėjo laikas nuvalyti darbalaukio paviršiaus lygį. Darbalaukio aplinkos tvarkymas yra vienas iš paprasčiausių būdų sumažinti skaitmeninę netvarką. Tai greitas perdarymas, suteikiantis greitą palengvėjimą. Rūšiuoti failus į aplankus - sukurkite aplankus aplanke Dokumentai, kad dar labiau sumažintumėte darbalaukio netvarką ir gausiai ištrintumėte. Taip, ta juokinga memo iš kelių savaičių gali patekti tiesiai į šiukšliadėžę.
Kurkite atsargines svarbių failų kopijas
Padaryk sau paslaugą ir gauk išorinį kietąjį diską. Dažnai kurdami atsargines failų kopijas, galite ištrinti failus iš tiesioginės skaitmeninės aplinkos. Atsarginės kopijos taip pat suteikia apsaugą, jei kompiuteris ar nešiojamas kompiuteris veikia be įspėjimo arba kažkas netyčia ištrinama iš „Google“ disko.
Išvalykite papildomus failus
Nuolatinis telefono įspėjimas, kad saugykloje yra mažai, ne tik erzina. Tai taip pat sukelia stresą. Kai spėsite nufotografuoti nuotrauką ar išsaugoti svarbų failą, užmiršite išvalyti telefono saugyklą. Laimei, dauguma šiuolaikinių išmaniųjų telefonų leidžia vartotojams patikrinti, kas užima saugyklą, ir lengvai ištrinti nereikalingus išsipūtimus.
Tą patį galite padaryti ir savo kompiuteryje. Ištuštinkite šiukšliadėžę ar šiukšlių dėžę. Visam laikui ištrinkite senus el. Paleiskite antivirusinę programinę įrangą, kuri gali aptikti didelius, nenaudojamus failus ir ištrinti juos jums leidus.
Spręsti savo pašto dėžutę
Labiausiai įtempta skaitmeninės netvarkos forma yra turbūt perpildyta pašto dėžutė. El. Laiško ištrynimas reiškia, kad vėliau neturėsite prieigos prie potencialiai svarbios informacijos. Sąskaita už pirkinį. Viršininko užrašas su esminiais prisijungimo duomenimis. Skaitmeninėse pašto dėžutėse išsaugome daug svarbios informacijos. Užuot įžūliai sprogdinę kiekvieną el. Laišką neegzistuodami, kad išvalytumėte gautuosius, sukurkite aplankus. Kiekvieną kartą, kai gaunamas el. Laiškas, rūšiuokite jį. Pažymėkite svarbius, kad vėliau jų netyčia neištrintumėte. Gautuosiuose laikykite tik tuos el. Laiškus, kuriems reikia nedelsiant atkreipti dėmesį. Priešingu atveju, į aplanką jie eina! Sukurkite aplankus, kad suskirstytumėte el. Laiškus, kuriems reikia skirtingų lygių tolesnių veiksmų. Pradėkite šiuos aplankų pavadinimus specialiaisiais simboliais, tokiais kaip „!“ „@“ Arba „#“, kad įsitikintumėte, jog jie visada bus matomi sąrašo viršuje. Reguliariai ištrinkite kelių savaičių, mėnesių ar metų senumo el. Laiškus - jūsų pasirinktas laikotarpis priklauso nuo jūsų komforto zonos.