Daugelyje pramonės šakų fakso aparatai vis dar laikomi būtinybe; iš tikrųjų jie pastebi populiarumo atgimimą. Faksas yra labai saugus informacijos mainų būdas. Faksų negalima lengvai nulaužti ir, skirtingai nei el. Pašto prieduose, jie negali perduoti kompiuterinių virusų.
Geriausi fakso aparatai namų biurams yra kompaktiškesni nei naudojami įmonės aplinkoje, tačiau siūlo panašias galimybes. Bet kuriame aparate ieškokite standartinių fakso, kopijavimo ir spausdinimo galimybių; tačiau atidžiau apžiūrėjus paaiškėja ryšio, spausdinimo tipo, greičio, talpos ir kitų funkcijų skirtumai. Kad būtų lengviau palyginti skirtingus modelius, šiame sąraše yra keletas geriausių fakso aparatų, skirtų namų biurui.
- GERIAUSI BENDRA: „HP OfficeJet Pro 9025 All-in-One“ belaidis spausdintuvas
- BĖGĖJAS: „Epson WorkForce Pro All-in-One“ belaidis spalvotas spausdintuvas
- KOMPAKTINĖ MĖGSTAMA: „HP LaserJet Pro M29w“ belaidis „viskas viename“ spausdintuvas
Į ką reikia atsižvelgti renkantis geriausią fakso aparatą
Jūsų namų biuro skaitmeninis tinklas tikriausiai yra kompaktiškesnis ir lankstesnis nei įprastas įmonės biuro nustatymas, tačiau jūsų fakso aparatas turi veikti jūsų tinkle. Skaitykite toliau, kad sužinotumėte daugiau apie fakso aparatų parinktis ir kaip pasirinkti mašiną, kuri geriausiai atitiktų jūsų poreikius.
Spausdinimo tipas
Išskyrus dokumentų siuntimą ir gavimą, spausdinimas yra pagrindinis fakso aparato darbas. Pasirinkite iš lazerinės arba rašalinės spausdinimo technologijos.
Lazeriniai spausdintuvai yra greiti, gamina aukštos kokybės vaizdus ir yra brangesni nei rašaliniai. Spausdinant lazeriu, naudojamas dažiklis - sausa miltelių pavidalo medžiaga, kuri tarnauja ilgiau nei rašalas. Tonerio keitimas yra brangus, todėl būgnai turi būti keičiami kas ketvirtą. Tai yra geras pasirinkimas tiems, kurie daug spausdina.
Rašaliniai spausdintuvai yra nebrangios, pagamina elastingesnę apdailą, o kasetes lengviau pakeisti nei tonerį. Rašaliniuose spausdintuvuose naudojamas skystas rašalas, kuris sukuria geresnius nuotraukų vaizdus ir spalvotus dokumentus, kurie geriau nei dažai atsparūs dėmėms. Jie spausdina lėčiau ir per visą savo gyvenimą spausdina mažiau puslapių nei lazeriniai spausdintuvai. Pasirinkite rašalinį spausdintuvą, jei norite puikiai atrodančių, ilgaamžių spalvotų dokumentų ir nuotraukų, arba jei spausdinate tik retkarčiais.
Vienspalvis ir spalvotas
Daugelis pirkėjų yra linkę pereiti tiesiai prie spalvoto spausdintuvo su įmontuotomis fakso galimybėmis, tačiau praktiškesnis sprendimas gali būti tinkamas. Vienspalviai (tik juodi / pilki) spausdintuvai yra populiarūs profesionaliuose biuruose dėl greito spausdinimo greičio, mažų eksploatacijos išlaidų ir aukštos kokybės teksto. Vienspalvis gali būti geresnis pasirinkimas tiems, kurie spausdina daug paprasto teksto. Jei vis dėlto planuojate atsispausdinti savo brošiūras, skrajutes, skelbimus ar bet kokius su spalvota grafika susijusius dokumentus, jūsų akivaizdus pasirinkimas yra spalvotas spausdintuvas / fakso aparatas.
Laidinis ir belaidis
Fakso aparatai į namų biuro tinklą įtraukiami per tinklo kabelį arba belaidį ryšį. Norėdami naudotis fakso aparatu, jums reikia telefono laidinio telefono. Laidiniame tinkle perdavimas yra greitas, o ryšys nutrūksta tik nutrūkus maitinimo šaltiniui. Belaidis tinklas pašalina laidų netvarką visame name. Tačiau signalas gali sumažėti arba patirti trukdžių, o perdavimas vyksta šiek tiek lėčiau nei laidinio ryšio metu.
Laidiniai fakso aparatai prisijungia prie kompiuterio Ethernet kabeliu per tinklo maršrutizatorių naudodami „Wi-Fi“ arba „Bluetooth“ ryšį. „Wi-Fi“ ryšys gali vykti per tinklo maršrutizatorių arba tiesiogiai prie fakso prijungti kompiuterį ar išmanųjį telefoną. „Bluetooth“ gali tiesiogiai prijungti kompiuterį ar išmanųjį telefoną prie fakso aparato. Prisijungę prie jūsų įrenginio, fakso aparatai gali siųsti faksogramą. Kai kurios mašinos gali gauti faksogramą ir persiųsti ją el. Paštu.
Popieriaus talpa
Daugelyje namų biurų popieriaus talpa gali būti mažas prioritetas; tokiais atvejais tikriausiai pakanka dėklo, kuriame telpa 150 popieriaus lapų. Tačiau tie, kurie spausdina daug dokumentų arba dažnai spausdina ant skirtingo dydžio popieriaus, gali pagalvoti apie fakso aparatą, kurio talpa yra 250 ar daugiau lapų.
Modemo greitis
Fakso modemas leidžia fakso aparatui siųsti ir priimti dokumentų perdavimą telefono linijomis. Modemo greitis yra maksimalus perdavimo greitis, kuris paprastai yra 14,4 kilobitas per sekundę arba greitesnis. Didesnis modemo greitis gali padėti greičiau išvalyti telefono liniją, o tai gali būti naudinga, jei linija bendrinama su telefono skambučiais.
Faktinis laikas, per kurį dokumentas siunčiamas faksu, priklauso nuo dokumento dydžio, jame esančios detalės kiekio ir ryšio su mašina aiškumo priimančiojoje dalyje. Tik teksto dokumento perdavimas užtrunka apie 30 sekundžių, o puslapio dydžio nuotrauka gali užtrukti visą minutę. Greitesnis modemas gali greičiau pristatyti dokumentus.
Automatinis rinkimas ir atmintis
Kaip ir telefone, vartotojai gali programuoti mėgstamus fakso numerius į fakso aparatą, kad juos būtų galima greitai atšaukti. Kuo didesnė atmintis, tuo daugiau informacijos ji gali išsaugoti. Kai kurie turi net 200 iš anksto užprogramuotų kontaktų ar daugiau. Peržiūrėkite iš anksto užprogramuotų numerių skaičių, kurį gali laikyti fakso aparatas, jei planuojate siųsti faksu daugybe skirtingų numerių.
Atmintis taip pat saugo dokumentus ir naudojama apdorojant. Kuo didesnė atmintis, tuo daugiau ji gali padaryti vienu metu. Didesnė atmintis leidžia ilgesnę dokumentų eilę ir pagerina išsamią dokumento kokybės informaciją.
Saugumas
Apsaugą slaptažodžiu galima naudoti tik įgaliotiems vartotojams. Šifravimo programinė įranga iššifruoja perdavimą, todėl trečioji šalis negali jos perimti tarp perdavimo ir priėmimo. Fakso aparatai, kuriuose saugoma fakso informacija, suteikia papildomą apsaugos lygį nuo duomenų praradimo nutrūkus elektros tiekimui.
„Wi-Fi“ ir išmaniosios technologijos
Fakso aparatai gali prisijungti prie namų biuro tinklo naudodami „Ethernet“ kabelį, tačiau vis dažniau naudojama „Bluetooth“ ir „Wi-Fi“. „Wi-Fi“ biuro jungtys naudoja radijo dažnius, kad susietų įrenginius per maršrutizatoriaus viešosios interneto prieigos tašką. Kol maršrutizatorius veikia tinkamai, įvairūs tinklo įrenginiai gali bendrauti vieni su kitais. Kiti įrenginiai gali prisijungti prie fakso aparato „Bluetooth“ ryšiu.
Dauguma fakso aparatų gamintojų sukūrė programas, leidžiančias nuotoliniu būdu sujungti ir valdyti fakso aparatus. Šios programos leidžia vartotojams nuskaityti nuotoliniu būdu, tada nusiųsti nuskaitytą vaizdą faksu per fakso aparatą arba gauti faksogramas nuotoliniame įrenginyje. Programa taip pat leidžia vartotojams patikrinti rašalo ar dažų būseną, fakso istoriją ir kitas funkcijas. Kai kurie fakso aparatai yra suderinami su balsu valdomais išmaniaisiais įrenginiais, tokiais kaip „Amazon Echo“ ar „Apple Siri“.
Papildomos funkcijos
Fakso aparatai taip pat siūlo kitas patogias funkcijas. Nors pagrindiniai fakso aparatai reikalauja, kad vartotojas rankiniu būdu padėtų ir apvertų skenuojamą dokumentą, tie, kurie turi automatinius dokumentų tiektuvus, šią užduotį atlieka automatiškai. Skambintojo ID rodo gaunamų faksų ar telefono skambučių šaltinį bendroje linijoje, o tai padės vartotojams nuspręsti, ar atsiliepti, ar leisti fakso aparatui pasiimti. Dvigubos prieigos funkcija leidžia vartotojams atsispausdinti vieną dokumentą, o perduodant kitą. Mašinos su transliavimo galimybe leidžia dokumentą siųsti keliems gavėjams.
Mūsų geriausi pasirinkimai
Darbas namuose kelia daug iššūkių, todėl jūsų namų biuro technologija turėtų pašalinti kai kuriuos iš šių iššūkių, kad galėtumėte būti produktyvesni. Nesvarbu, ar jums reikia patikimo spausdinimo, kopijavimo, nuskaitymo fakso aparato su profesionalios kokybės spalvų išvestimi ir pažangia apsauga, ar greito, paprasto, specialaus fakso aparato, šiame sąraše gali būti tinkamas aparatas.
„HP OfficeJet Pro 9025 All-in-One“ belaidis spausdintuvas
Tiems, kuriems reikia spausdinti, nuskaityti, kopijuoti ir faksuoti naudojant visas spalvas, šis greitas rašalinis modelis gali būti tinkamas pasirinkimas. Belaidis spausdintuvas „HP OfficeJet Pro 9025“ siūlo greitą 24 puslapių per minutę spausdinimo greitį ir 35 puslapių automatinį tiektuvą. Jis prisijungia prie jūsų namų biuro tinklo per „Wi-Fi“, USB prievadą arba „Ethernet“ kabelį. Du 250 lapų popieriaus padėklai padeda vartotojams išlikti produktyviais vykdant didelės apimties projektus. Jis sinchronizuojamas su „QuickBooks“, „Google“ disku ir kitomis programomis su „Smart Tasks“, kad pašalintų pasikartojančias užduotis ir 50 procentų greičiau sutvarkytų kvitus ir verslo dokumentus.
Naudokitės „HP Smart“ programa, kad pasiektumėte savo spausdintuvą ir skaitytuvą, stebėtumėte rašalo lygį ir spausdintumėte, kopijuotumėte ir nuskaitytumėte kelyje. Savaime išgydomas „Wi-Fi“ automatiškai nustato ryšio problemas ir sklandžiai prisijungia, kad palaikytumėte ryšį. Įmontuotos saugos funkcijos apima pagrindinį šifravimą, apsaugą slaptažodžiu, „Wi-Fi“ saugumą ir dokumentų apsaugą. HP siūlo papildomą naujinimą į „HP Instant Ink“, kad originalus „HP 962“ rašalas būtų pristatytas į jūsų namų biurą, įskaitant pristatymą ir perdirbimą.
„Epson WorkForce Pro All-in-One“ belaidis spalvotas spausdintuvas
Jei norite gauti fakso aparatą su daugybe funkcijų už vertingą kainą, apsvarstykite „Epson WorkForce Pro All-in-One“ belaidį spalvotą spausdintuvą. Šis rašalinis spalvotas spausdintuvas siūlo tikslų spausdinimą ir kompaktišką, taupantį vietą. Spausdina 20 puslapių per minutę juodos spalvos ir 10 puslapių per minutę spalvotų spalvų. Jame yra 500 puslapių automatinis dokumentų tiektuvas, skirtas kopijuoti ir nuskaityti. Šis spausdintuvas suderinamas tik su „Epson“ kasetėmis; jis neveiks su trečiųjų šalių kasetėmis ar rašalu.
„HP LaserJet Pro M29w“ belaidis „viskas viename“ spausdintuvas
Jei biuro erdvė yra nedidelė, pažvelkite į kompaktišką „HP LaserJet Pro M29w“ belaidį „viskas viename“ lazerinį spausdintuvą. Mažiausias savo klasėje lazerinis spausdintuvas vis dar teikia profesionalios kokybės vienspalvio spausdinimo rezultatus. Spausdina iki 19 puslapių per minutę ir turi 150 lapų spausdinimo talpą. Įtaisytos belaidžio ryšio galimybės leidžia lengvai pasiekti spausdinimą ir bendrinimą tinkle arba tiesiogiai prisijungti prie spausdintuvo naudojant „Wi-Fi Direct“. Iš anksto įkeltos verslo programos leidžia vartotojams nuskaityti tiesiai į PDF ir el. Paštą. Jis palaiko mobilųjį spausdinimą per „HP Smart“ programą, leidžiančią nuskaityti iš savo išmaniojo įrenginio, užsisakyti dažų ir spausdinti iš debesies.
DUK apie fakso aparatus
Jei vis tiek nusprendžiate fakso aparatu arba turite tik keletą klausimų apie jo nustatymą, esate ne vienas. Skaitykite toliau, kad sužinotumėte daugiau apie vieno iš šių įrenginių valdymą ir valdymą.
K. Kaip veikia fakso aparatas?
Faksas yra skaitmeninis signalas, sklindantis analoginėmis telefono telefono linijomis. Fakso aparatas nuskaito dokumento vaizdą, paverčia jį elektroniniu signalu ir perduoda į kitą fakso aparatą, panašiai kaip telefonas perduoda balso skambučius į kitą telefoną.
K. Kaip nustatyti fakso aparatą?
Norėdami sukurti specialų fakso aparatą, tiesiog prijunkite maitinimo laidą ir telefono liniją, tada nustatykite aparato parametrus. Prijunkite telefono laidą prie sieninio lizdo ir prie fakso aparato 1 linijos. Kiekvienas fakso aparato modelis ir prekės ženklas veikia šiek tiek kitaip, tačiau tai yra bendri veiksmai:
- Nustatykite fakso parametrus ir nuostatas fakso aparate, įskaitant fakso antraštę. Fakso antraštė yra informacija, kurią jūsų gavėjai mato, kai siunčiate faksogramą, paprastai jūsų vardas / įmonės pavadinimas ir visas 10 skaitmenų fakso numeris.
- Įjunkite „atsiliepimo režimą“, kad priimtumėte skambučius (faksogramas) automatiškai. Jei fakso linija yra dviguba kaip balso linija, nustatykite skambučių skaičių, kad atsakytumėte, kad jums būtų pakankamai laiko atsiliepti į gaunamą skambutį, kol pakelia fakso aparatas.
- Pasirinkite rinkimo tipą, atitinkantį jūsų analoginę telefono paslaugą: tonas arba impulsas.
- Galiausiai vadovaukitės instrukcijomis, pateiktomis jūsų savininko vadove, kad atliktumėte bandymą ir įsitikintumėte, jog viskas veikia tinkamai.
K. Kaip naudotis fakso aparatu?
Trys pagrindiniai fakso aparato naudojimo žingsniai yra rinkimas, nuskaitymas, siuntimas arba:
- Surinkite fakso numerį, kuriuo siunčiate faksogramą.
- Nuskaitykite viršelį ir siunčiamus dokumentus.
- Paspauskite siuntimo mygtuką. Jūsų mašinos užsakymas gali skirtis.
K. Kiek užtrunka siųsti faksogramą?
Kiekvienam faksu siunčiamo teksto puslapiui reikia vidutiniškai 30 sekundžių, o nuotraukai - minutės. Greitesnė įranga ir aiškios linijos gali žymiai sutrumpinti laiką. Didesni dokumentai gali užtrukti ilgiau.
K. Ar galiu siųsti faksą su fakso aparatu, jei neturiu laidinio telefono?
Faksai yra sukonstruoti dirbti su analoginėmis telefono linijomis. Negalite siųsti fakso su fakso aparatu be laidinio telefono. VoIP ar interneto telefono linijos neveikia su fakso aparatais.
K. Ar galiu siųsti faksogramą tiesiai iš savo kompiuterio į fakso aparatą?
Norėdami siųsti ir gauti faksogramas iš savo kompiuterio, galite naudoti tokią žiniatinklio programą kaip „FAX.PLUS“, „eFax“ ar kitus.