Išsibarsčiusios dokumentų krūvos ne tik padaro biurą netvarkingą, bet ir apsunkina svarbių dokumentų paiešką. Failų tvarkytuvas yra prieinamas ir paprastas saugojimo sprendimas, leidžiantis tvarkyti dokumentus.
Nesvarbu, ar tai būtų darbalaukis, ar stalčius, ar sieninis sprendimas, geriausias failų tvarkytuvas yra patvarus ir patogus naudoti, laikant dokumentus klasifikuojamais pagal ilgalaikį biuro organizavimą. Pasirinkus teisingą sprendimą, jis pašalina stresą ir rūpesčius saugant ir surandant svarbius dokumentus.
Skaitykite toliau, kad sužinotumėte daugiau apie bylų tvarkytojų skirtumus, o dokumentus, kvitus ir darbo dokumentus paduokite vienam iš šių geriausių jūsų biuro bylų tvarkytojų.
- GERIAUSI BENDRA: „ZICOTO“ sulankstomų lininių bylų tvarkytuvo dėžutė
- GERIAUSIAS BANKAS UŽ BAKĄ: Paprastas namų apyvokos kišeninių failų tvarkytuvas
- ATnaujinti paveikslėlį: BIRDROCK HOME „Seagrass Rolling File File“ spintelė
- GERIAUSIAS SENŲ ORGANIZATORIUS: „EasePAG 5-Tier Mesh Wall File Organizer“
- Geriausias failų dėklas: „SimpleHouseware“ 6 dėklų darbalaukio laiškų organizatorius
- GERIAUSIAS Nešiojamas: „Bankers Box“ sunkiųjų nešiojamųjų plastikinių failų dėžutė
Į ką reikia atsižvelgti renkantis geriausią failų tvarkytuvę
Failų tvarkytojai gali būti įvairių dizainų, dydžių ir medžiagų, kad atitiktų skirtingus saugojimo poreikius. Turėdamas gerą padavimo strategiją, failų tvarkytuvas padės sumažinti netvarką ir lengviau rasti dokumentus. Renkantis geriausią failų tvarkytuvę savo biurui, atsižvelkite į organizatoriaus tipą, dydį, medžiagą, perkeliamumą ir universalumą.
Tipas
Yra daugybė failų tvarkyklių tipų, tinkančių bet kokiai namų biuro patalpai. Kai kurie įprasti tipai yra akordeono stiliaus aplankai, failų dėžės, darbalaukio failų dėklai ir pakabinami vienetai.
- Akordeono stiliaus organizatoriai yra mažas ir lengvas pasirinkimas. Šie aplankai dažniausiai būna raidinio arba legalaus dydžio pločio ir turi išplečiamas klostuotas puses. Viduje jie turi separatorius, kurie saugo svarbius dokumentus nuo kelių šimtų iki kelių tūkstančių. Mažesnis jų dydis yra idealus sandėliavimo stalčių stalčiams ir spintelėms laikyti.
- Failų laukeliai yra geras pasirinkimas didesniems saugojimo poreikiams. Kambariuose ir daugumoje, daugelyje failų dėžučių galima laikyti daugiau nei tūkstantį popieriaus lapų. Tai idealiai tinka laikyti dokumentus po rašomaisiais stalais, spintoje ar lentynose. Kai kurios parinktys yra sukurtos atsižvelgiant į estetiką, kad būtų galima jas laikyti ekrane. Dekoratyvinių failų tvarkyklių dėžutės yra įvairių spalvų ir tokių medžiagų kaip medis, linas ir bambukas.
- Darbastalio dėklai saugo dokumentus sutvarkytus ir lengvai pasiekiamus, nors juose paprastai yra mažiau dokumentų nei bylų dėžėse. Darbalaukio failų tvarkytojai paprastai turi iki penkių dėklų popieriams laikyti horizontaliai, kad jie nesulenktų ir nesusiglamžytų. Kiti stovintys organizatoriai popierius vertikaliai laiko skyriuose.
- Kabantys organizatoriai, arba pakabinamos prie durų, arba prie sienos, yra vietos taupymo galimybė mažuose biuruose. Prie sienos montuojamų failų tvarkytuvus paprastai reikia įdiegti, o daugumoje produktų bus reikalingi tvirtinimo varžtai ir aparatūra. Durų pakabinimo organizatorius pastatyti yra daug lengviau, nes jie turi porą kabančių kabliukų, kurie tinka virš standartinių durų. Abiejuose variantuose gali būti iki penkių dėklų ar aplankų, kuriuose saugomi dokumentai ir biuro priedai.
Medžiaga
Failų tvarkytuvai dažniausiai gaminami iš plastiko, metalo arba kartono. Šios funkcinės ir universalios medžiagos yra naudojamos kuriant įvairius dizainus. Dekoratyviniai variantai taip pat yra įprasti ir gali būti pagaminti iš bambuko, medžio ar lino. Dekoratyviniai rengėjai idealiai tinka laikyti lauke, pavyzdžiui, ant lentynų ar stalinių kompiuterių.
Kartono organizatoriai yra mažiau patvarūs nei kiti variantai, tačiau gali būti labai prieinami. Laikui bėgant jie gali pablogėti, todėl yra mažiau idealūs ilgalaikiam saugojimui. Plastikas, metalas, medis ir linas paprastai yra patvaresni, kad būtų galima ilgai laikyti.
Kadangi plastikas yra nepralaidus vandeniui, plastikinių šiukšliadėžių organizatoriai yra protingas pasirinkimas vietoms, kuriose yra drėgmės ar vandens pažeidimų. Medžiagos, tokios kaip kartonas, linas, metalas ir mediena, gali leisti išsilieti išsiliejusiems asmenims ar patirti žalą drėgnose vietose.
Dydis
Failų tvarkytojai būna įvairių dydžių - nuo liesų darbalaukio organizatorių, kurie laiko mažus darbalaukius netvarkingus, iki didelių sukraunamų dėžių, kuriose telpa tūkstančiai dokumentų. Idealus dydis priklausys nuo jūsų saugyklos poreikių ir laisvos vietos.
Popieriaus dydis yra vienas iš aspektų, į kurį reikia atsižvelgti renkantis geriausią failų tvarkymo priemonę. Dauguma failų tvarkytuvų tinka standartiniam laiško dydžio popieriui, kurio dydis yra 8,5 x 11 colių. Kai kurie platesni organizatoriai tinka legalaus dydžio (8,5 x 14 colių) arba knygos dydžio popieriaus (11 x 17 colių). Taip pat yra mažesnių indeksų kortelių pildymo dėžučių. Tinkamo dydžio organizatoriaus dydis padės išsaugoti pagrindinius dokumentus.
Sandėliavimas
Popieriniai dokumentai gali užimti nemažą vietą namų biure, todėl laikymo patalpa yra vienas iš veiksnių, į kurį reikia atsižvelgti renkantis failų tvarkytuvą. Sienoje montuojami ir prie durų pakabinami organizatoriai yra vieni iš geriausių vietos taupymo variantų. Jie neužima jokio stalo, lentynos ar grindų, todėl idealiai tinka mažiems biurams.
Išskleidžiami organizatoriai taip pat padeda maksimaliai padidinti erdvę. Akordeono stiliaus bylų tvarkytojai pradeda tušti, nes jie tampa saugūs ir gali būti išplėsti, kad tilptų daugiau dokumentų. Kai kuriose parinktyse gali būti užtrauktukų ar segtukų, kurie gali lengvai suspausti viduje esančius popierius, kad būtų sutaupyta vietos.
Kai kurie organizatoriai turi sulankstomą dizainą, dažniausiai failų dėžutės. Nors juos naudojant užima pakankamai daug vietos, sulankstomas failų dėžutes lengviau ištuštinti. Daugybė kartoninių, lininių ir metalinių tinklinių failų dėžių pasižymi sulankstomu dizainu. Sudėtinės failų dėžutės taip pat padeda padidinti saugyklos vietą.
Perkeliamumas
Nešiojamųjų failų tvarkyklė leidžia lengvai nešiotis dokumentus iš vienos vietos į kitą. Nesvarbu, ar reikalingi verslo susitikimai, ar darbo kelionės, nešiojamasis organizatorius saugo dokumentus. Patikimiausi variantai turi tvirtą struktūrą, kad būtų išvengta lenkimo, ir fiksuojamą dangtį, kad popieriai neišsibarstytų.
Akordeono stiliaus organizatoriai yra lengvai nešiojami, kad nešiotųsi mažiau dokumentų. Jei reikia didesnių dokumentų, tinkama rinktis yra nešiojama failų dėžutė. Šie didesni organizatoriai dažnai turi rankeną, kad juos būtų lengviau nešiotis. Kai kurie gali apimti ratus ar pritraukiamas rankenas, kad organizatorius būtų apvažiavęs. Norėdami laikyti dokumentus atviruose biuruose ar viešbučio kambariuose, apsvarstykite galimybę su užraktu.
Universalumas
Failų tvarkytojai gali įtraukti daugybę įvairiausių funkcijų. Į lankstų skyrių reikia atsižvelgti. Pakabinama failų aplankų sistema turi paprastą, bet pritaikomą dizainą. Kiekvienas pakabintas aplankas užfiksuoja ir slysta ant bėgių failų tvarkytuvėje, todėl dokumentai tvarkomi ir lengvai prieinami. Naudojant pakabinamą aplankų sistemą, galima pridėti daugiau aplankų, o ne laikytis iš anksto nustatyto tarpų skaičiaus.
Norėdami pagerinti saugumą, apsvarstykite galimybę užrakinti failų organizatorių. Kai kurie užrakinimo bylų organizatoriai žengia dar vieną žingsnį ir turi ugniai bei vandeniui atsparų dizainą. Šios galimybės gali būti dvigubai saugesnės ir yra idealios svarbiems dokumentams, pvz., Gimimo liudijimams, pasams ir testamentams, saugoti.
Kai kurie organizatoriai taip pat turi papildomų skyrių kitiems biuro reikmenims laikyti, pvz., Rašiklius, segiklius ir bloknotus.
Mūsų geriausi pasirinkimai
Nuo plonų darbalaukio organizatorių iki didelių, sukraunamų failų dėžučių, yra failų tvarkyklė, tinkanti kiekvienam namų biurui. Laikomasi geriausių failų tvarkytuvės rekomendacijų, kad jūsų biure nebūtų netvarkos. Šie populiariausi pasirinkimai yra patvarūs ir turi funkcionalų dizainą, kad dokumentai būtų gerai surūšiuoti.
„ZICOTO“ sulankstomų lininių bylų tvarkytuvo dėžutė
Įperkama, stilinga ir funkcionali „Zicoto File Organizer Box“ yra puikus pasirinkimas namų biurui. Šis failų langelis yra pakankamai stilingas, kad būtų rodomas biure, taip pat pakankamai tvirtas, kad būtų galima sukrauti ant lentynos ar spintos. Pagamintas iš pipirų pilkos lino, jis yra aptakus ir paprastas dizainas, tinkantis bet kokiam biuro dekorui.
Dėžutėje yra du lengvai slystantys PVC bėgiai, kad sklandžiai būtų galima pakabinti aplankus. Matmenys gali tilpti „letter“ arba „legal“ dydžio aplankuose. Šis failų dėžutė su įmontuotomis sustiprintomis rankenomis ir sustiprintu dugnu yra patvarus pasirinkimas dokumentams laikyti ir transportuoti. Kai nenaudojamas, sulankstomas dizainas sulankstomas visiškai plokščias, kad būtų sutaupyta vietos saugykloje.
Paprastas namų apyvokos kišeninių failų tvarkytuvas
Mažiems biurams reikalingi sumanūs saugojimo sprendimai. Su „over-door“ dizainu šis failų tvarkytuvas iš „Simple Houseware“ naudoja nepakankamai išnaudotą erdvę. Du tvirti kabliukai už durų leidžia lengvai juos sumontuoti. Tiesiog pakabinkite organizatorių už durų; nereikia nagų, varžtų ar įrankių. Šis vietą taupantis organizatorius leidžia failus pasiekti neužimdamas vietos darbalaukyje.
Organizatoriuje yra keturios kišenės, skirtos saugoti įvairius dokumentus ir biuro reikmenis už biudžetą tausojančią kainą. Kiekvienoje kišenėje yra permatomas langas, kad būtų galima pamatyti, kas yra viduje. Kišenės yra atsparios plyšimui ir jose gali būti failų aplankai, birūs popieriai ir raštinės reikmenys. Pagamintas iš pilko audinio, šis paprastas ir prieinamas organizatorius gali tilpti daugumoje namų biurų.
BIRDROCK HOME „Seagrass Rolling File File“ spintelė
Tiems, kurie vertina dizainą tiek, kiek tai yra funkcija, ši rankomis austa failų spintelė yra ir elegantiška, ir praktiška. Dėžutė yra austa rankomis iš jūros žolių ir abakos, suteikdama jai natūralų išvaizdą. Iš pirmo žvilgsnio tai labiau panaši į dekoratyvinę saugojimo dėžę, o ne į failų tvarkytuvą. Austas dangtelis padeda saugomus daiktus nematyti.
Nors jame galima laikyti įvairius namų apyvokos daiktus, ši failų spintelė skirta laikyti laiško ir legalaus dydžio kabančias bylas. Joje galima perkelti bylas, įmontuotos rankenos nešiojimui ir keturi sklandžiai riedantys ratai. Kadangi kiekviena dėžutė yra austa rankomis, kiekviena kartoteka yra unikali.
„EasePAG 5-Tier Mesh Wall File Organizer“
Ant sienos montuojami organizatoriai naudojasi vertikalia erdve. Šis sieninis failų laikiklis iš „EasePAG“ siūlo daug vietos ir jį lengva pritvirtinti. Jis pagamintas iš juodo metalo tinklo, suteikiančio aptakų pramoninį vaizdą. Patvarus metalas yra padengtas milteliniu sluoksniu, kuris yra atsparus rūdims, kad jį būtų galima naudoti kasdien.
Kad būtų galima visiškai išnaudoti erdvę, šis sienų tvarkytuvas turi penkias kampuotas vertikalias kišenes failų aplankams laikyti. Kiekvienoje kišenėje telpa laiško dydžio dokumentai. Šeštas plokščias dėklas apačioje idealiai tinka biuro reikmenims laikyti. Plokščio dugno dėklas taip pat leidžia šį įrenginį padėti ant darbastalio, o ne montuoti.
„SimpleHouseware“ 6 dėklų darbalaukio laiškų organizatorius
Paprastas failų dėklas gali padėti tvarkyti kasdienius dokumentus, pvz., Formas, užduotis ir laiškus. Šiame pagrindiniame „Simple Houseware“ failų dėkle yra šeši dėklai, skirti lengvai saugoti darbalaukį. Penki geriausi dėklai idealiai tinka dokumentams ir yra pakreipto dizaino, kad dokumentai neslystų nuo dėklo. Kiekviename dėkle gali tilpti „letter“ dydžio arba A4 formato popieriai. Padėtas plokščio dugno dėklas stalo reikmenims laikyti.
Pagamintas iš juodo plieno tinklelio, šis pasirinkimas yra patvarus ir turi klasikinį bei profesionalų išvaizdą, idealiai tinkantį tiek darbo vietoje, tiek namų biure. Šis patogus darbalaukio failų dėklas svarbius dokumentus ir raštinės reikmenis palaiko sutvarkytus, bet pasiekiamus.
„Bankers Box“ sunkiųjų nešiojamųjų plastikinių failų dėžutė
Šis dokumentas „Bankers Box“ yra tvirtas ir patogus pasirinkimas, kad būtų galima pateikti dokumentus į kasdienę kelionę ar kelionę. Jame yra saugus užfiksuojamas dangtis, kuris neleidžia dėžės atidaryti transportuojant. Dangtyje yra nedidelis skyrius, kuriame tilps rašikliai ir pagrindiniai smulkūs raštinės reikmenys, kuriuos galėsite atsinešti. Patogi rankena leidžia lengvai nešiotis ir išlygina, kai nenaudojate. Viduje yra įmontuoti pakabinami bėgiai, kad tilptų pakabinami aplankai.
Didelės apkrovos plastikinėje dėžutėje yra sustiprinti kampai, kad būtų daugiau jėgų keliaujant. Modulinė konstrukcija taip pat padeda stabiliai kaupti biure, siūlanti paprastą saugyklą ir perkeliamumą.
DUK apie failų tvarkytuvus
Failų tvarkytuvas yra paprastas ir prieinamas sprendimas tvarkant dokumentus biure. Turint platų dizaino, dydžių ir saugojimo funkcijų asortimentą, yra galimybė pasirinkti visus saugojimo poreikius. Jei vis tiek kyla problemų renkantis failų tvarkytuvę, gali padėti atsakymai į kai kuriuos dažniausiai užduodamus klausimus.
K. Kas yra failų organizatorius?
Failų tvarkytuvas naudojamas dokumentams saugoti ir jame yra skyrių, kad dokumentai būtų tvarkomi.
K. Kas yra pakabinami failų aplankai?
Pakabinami failų aplankai yra aplankai, kuriuose visuose keturiuose kampuose yra kabliukai. Kabliai slysta per du bėgius failų tvarkytuvėje. Šis dizainas saugo dokumentus pagal kategorijas, bet taip pat leidžia pritaikyti aplankų skaičių organizatoriuje ir ištraukti laisvus dokumentus neišimant viso aplanko.
Q. Koks yra geriausias būdas saugoti failus?
Geriausias būdas tvarkyti fizines popierines bylas yra failų tvarkytuvas arba bylų spintelė.