Įvertinkite savo namų biuro poreikius
Pirmasis žingsnis kuriant tinkamą namų biuro planą yra įvertinti, ką planuojate daryti erdvėje.
Tarkime, kad jūsų darbas reikalauja paruošti klientų paketus ar verslo dovanų krepšelius. Pirmiausia pagalvokite, kaip dirbate. Suskirstykite savo darbo dieną į individualias užduotis ir erdves, kuriose jas atliekate. Kiekviena iš šių erdvių bus žinoma kaip darbo zona.
Jūsų namų biuro darbas gali būti prie darbo stalo esančio kompiuterio, šalia kurio yra kompaktinių diskų ir informacinių medžiagų krūva. Tai yra 1 zona.
Norint surinkti pakuočių medžiagas ar sugretinti informacinius paketus, reikia horizontalaus išdėstymo vietos. Būtinus atsargų daiktus ir verslo pavyzdžius galima laikyti netoliese esančiose šiukšliadėžėse. Tai yra 2 zona.
Savo darbe galite susitikti su klientais savo namų biure. Ta susitikimų erdvė su sofa, dviem patogiomis kėdėmis, stalu ir toršerais yra 3 zona. Gali būti, kad turite ir kitų zonų. Išsamiai apibūdinkite kiekvieną ir nustatykite prioritetus pagal tai, kiek reikia jūsų atliktam darbui.
Kruopščiai ir sąžiningai įvertinkite savo darbą. Kaip sako Frankas Isaacsonas, architektas ir „Techline“ savininkas Appleton mieste, WI, nepriklausoma studija, teikianti komercinius ir profesionalius namų biuro sprendimus, sako: „Būdamas sąžiningas savo erdvės poreikiams, galite netgi pasiimti, kiek turite šunų. Kitaip tariant, visa tai labai asmeniška “. Ar jums reikės zonos, kurią naudos vaikai? Zona skaitymui ir peržiūrai? Viskas priklauso nuo to, kas vyks jūsų biure.
Spręsti matematiką
Dabar išimkite matavimo juostą, pieštuką ir popierių ir pradėkite dirbti. Išmatuokite kiekvienos darbo zonos įrangos ir baldų, įskaitant stalus ir toršerus, stereofonus ir televizorių, ilgį, plotį ir aukštį, jei juos naudojate savo namų biure. Užrašykite prieigos vietą, reikalingą spausdintuvui ir skaitytuvui. Jei dabar gausite numerius ant popieriaus, jūsų namų biuro dizaino projektas bus sėkmingesnis.
Savo išdėstyme ir lyginimo erdvėje skirkite laiko, kad išdėstytumėte pavyzdines medžiagas ir padėtumėte jas taip, kaip dirbtumėte. Tiesą sakant, tuos 8–1 / 2 × 11 popieriaus lapus, tuos spalvingo vyniojamo celofano ritinius, kad ir ką naudojatumėte, padėkite tiksliai taip, kaip padarytumėte realioje darbo situacijoje. Tada išmatuokite, kiek vietos užima tos medžiagos.
Kai susidedate visus savo numerius, laikas pridėti zoną pagal zoną. 1 zonai gali prireikti 12 kvadratinių pėdų stalui, 4 kvadratinių pėdų kėdei, 3 kvadratinių pėdų bylų spintelei ir 1,5 kvadratinių pėdų kompiuterio bokštui. 2 zonoje gali prireikti 16 kvadratinių pėdų stalui ir 2 kvadratinių pėdų - šiukšliadėžėms.
3 zonoje, jūsų susitikimų erdvėje, tikriausiai reikės papildomos vietos. Potencialiems klientams reikės ne tik sofos, kėdžių, stalo ir šviestuvų, bet ir šio komforto faktoriaus. Pasikvieskite kelis draugus ar šeimos narius, kad jie būtų modeliai ir atliktų tikrus atstumo patikrinimus. Kaip toli vienas nuo kito turėtų būti kėdės? Ar pakanka vietos kojoms? Norite šioje srityje sukurti komforto zoną ir neturėti klientų, kurie pažodžiui sutiks jus iš nosies į nosį. Šių veiksnių ir 3 zonos paveikslo erdvės poreikis gali būti 48 kvadratinės pėdos.
Šioms trims hipotetinėms zonoms prireiks maždaug 57 kvadratinių pėdų biuro ploto. Be to, jums greičiausiai reikės šiek tiek vietos kojoms atsikelti ir judėti.
Sukurkite namų biuro planą
Žinote, kokios erdvės jums reikia, ir žinote, kokią erdvę turite. Jūs nustatėte prioritetą savo darbo zonoms ir apsvarstėte galimybes. Dabar turite sukurti savo namų biuro planą.
Pabandykite sukurti paprastą nedidelį dviejų matmenų biuro erdvės modelį. Iškirpkite popieriaus kvadratus ir stačiakampius ir pažymėkite juos etiketėmis, kad jie atspindėtų jūsų biuro daiktus. Susikurkite to paties masto numatyto biuro ploto išdėstymą popieriaus lape. Perkelkite paženklintus daiktus į atitinkamas iš anksto nustatytas zonas, kad geriausiai atitiktų jūsų darbą.
Jei norite patirties, susisiekite su profesionaliu namų biuro dizaineriu per savo vietinę biuro baldų parduotuvę. Yra daugybė produktų, kurie padės sutaupyti ir padidinti erdvę. Kompiuterinė įranga gali būti vertikaliai kaupiama specializuotuose bokštuose. Išplėstiniai darbo stalai gali sulankstyti ir nuriedėti. Kliento susitikimų lentelės gali paimti papildomų lapų, kad būtų sukurta daugiau darbo vietos. Turėdamas informaciją, kurią dabar turite, dizaineris turėtų sugebėti parengti namų biuro planą, kuris atitiktų jūsų patogumo, produktyvumo ir saugos poreikius.
Mokesčiai: „Office at Home“ ar „Home Office“?
Apsvarstykite galimus mokesčių atskaitymus priimdami sprendimą dėl savo namų biuro. Nors turėtumėte sugebėti išskaičiuoti išlaidas iš savo namų biuro, naudojamo tik jūsų namų verslui, taip pat galite atskaityti kai kurias išlaidas, jei atitiksite tam tikrus IRS reikalavimus. Šie reikalavimai apima darbą namuose darbdavio patogumui ir atsargų laikymą.
Norint pretenduoti į išlaidas už naudojimąsi verslu, IRS (Internal Revenue Service) paprastai reikalauja, kad namų biuras būtų išskirtinai ir reguliariai naudojamas kaip verslo vieta arba susitikti ar bendrauti su klientais ar klientais. Plotas gali būti kambarys arba atskirai nustatyta erdvė kambaryje.
Jei jūsų vaikai namų darbams naudoja biuro kompiuterį ar stalą, neatitiksite reikalavimų. Negalima maišyti verslo ir asmeninio naudojimo. Vienintelės išimtys būtų, jei dalį savo namų naudosite atsargoms ar produktų pavyzdžiams laikyti.
Jei jūsų namų biuro patalpos atitinka reikalavimus, IRS pateikia du metodus, leidžiančius nustatyti jūsų namų verslo procentą ir su tuo susijusias atskaitomas veiklos išlaidas. Jie yra:
- Padalinkite verslui naudojamą plotą (ilgis padaugintas iš pločio) iš bendro jūsų namo ploto.
- Jei jūsų namų kambariai yra maždaug vienodo dydžio, padalykite verslui naudojamų kambarių skaičių iš bendro kambarių skaičiaus jūsų namuose.
Pasitarkite su mokesčių specialistu, kad nustatytumėte savo individualią namų biuro situaciją.