Bylų spintos siūlo patogų svarbių dokumentų ir dokumentų saugojimo sprendimą. Nors failų saugojimas skaitmeniniu būdu tapo įprastas daugeliui, vis tiek būtina saugioje vietoje laikyti popierinių dokumentų, tokių kaip gimimo liudijimai, mokesčių deklaracijos ir didelių pirkinių kvitai, spausdintą kopiją. Nesvarbu, ar jums reikia naujos saugyklos sistemos jūsų namų biure, ar vietos, kur saugoti savo asmeninius įrašus, apsvarstykite galimybę įsigyti kartoteką. Čia pateikiamos geriausios dokumentų spintos popieriams, failams, meno kūriniams ir dar daugiau laikyti.
- GERIAUSI BENDRA: „Kirchoff“ 2 stalčių šoninė dokumentų spintelė
- GERIAUSIAS BANKAS UŽ BAKĄ: „ZICOTO Aesthetic File Organizer Box 2“ rinkinys
- GERIAUSI AUKŠTAS GALAS: „Livingston 35“ 2 stalčių šoninių bylų spintelė
- Geriausias vertikalus: „Cavitt“ 4 stalčių vertikalus dokumentų spintelė
- GERIAUSIS MOBILUSIS: Lorell failų spintelė, juoda
- GERIAUSI Kanceliarinės prekės „DEVAISE 3“ stalčių mobili spintelė su užraktu
- Geriausias buto failų saugojimas: Sandusky plokščių bylų kartoteka
- Geriausias kortelės failų saugojimas: „Vaultz“ fiksuojantis 4 x 6 rodyklių kortelių spintelė
- Geriausias krepšelis: „BirdRock Home Seagrass“ riedėjimo spintelė
Failų spintelių tipai
Failų spintos yra įvairių stilių, kiekviena sprendžia skirtingus saugojimo poreikius. Sužinokite apie dažniausiai pasitaikančius failų spintų tipus ir raskite geriausią organizacinį failų sprendimą.
Šoninės kartotekos
Šoninės kartotekos, dar vadinamos horizontaliomis bylų spintelėmis, susideda iš plačių, negilių stalčių. 32–36 colių pločio stalčiai yra pakankamai dideli, kad tilptų tiek „letter“, tiek „legal“ dydžio dokumentus, kurie gali būti išdėstyti viena šalia kitos arba iš priekio į galą. Šoninėse bylų spintelėse yra nuo dviejų iki septynių stalčių, o kai kurie elementai yra pakankamai trumpi, kad tilptų po rašomuoju stalu ar darbiniu paviršiumi.
Vertikalios kartotekos
Vertikaliose bylų spintelėse yra siauri, gilūs stalčiai, kurių plotis paprastai yra nuo 15 iki 20 colių. Šio tipo failų spinta idealiai tinka mažesnėms patalpoms, nes neužima per daug vietos. Nors vertikalių spintelių talpa paprastai yra mažesnė nei šoninių bylų spintelių, vertikalios failų spintelės tinka kasdieniam asmeniniam naudojimui.
Mobiliosios bylų spintos
Mobilios bylų spintelės yra su ratukais, kad galėtų lengvai riedėti iš kambario į kambarį arba į spintą. Paprastai jie turi vertikalią orientaciją ir nuo vieno iki dviejų stalčių, todėl jie yra pakankamai kompaktiški, kad galėtų slysti po rašomuoju stalu. Kai kurie įrenginiai turi užrakinamus ratus, kad spintelė nejudėtų, kai ji yra nustatyta. Naudodamiesi mobiliomis spintelėmis, galite suvynioti failus iki biuro kėdės, tada, kai baigsite, spintelę pakelkite atgal.
Plokšti failų laikymo spintelės
Plokščių failų laikymo spintelės yra geriausias pasirinkimas negabaritiniams dokumentams, pvz., Meno kūriniams ar brėžiniams. Šio tipo dokumentų spintelėje yra trumpi, platūs stalčiai, kad dokumentai būtų plokšti ir be raukšlių.
Kortelių failų laikymo spintelės
Kortelių failų laikymo spintelės yra specialiai sukurtos rodyklių kortelėms ar elektroninėms laikmenoms laikyti. Šios tvirtos spintelės paprastai yra pagamintos iš metalo ir dažnai būna su spynomis, kad būtų saugi neskelbtina informacija. Paprastai jie naudojami biuruose ir bibliotekose.
Krepšelio kartotekos
Krepšelio kartotekos atrodo kaip įprasti krepšeliai su metaliniais failų rėmeliais failams pakabinti. Tai yra geras pasirinkimas ieškant gerai suprojektuoto padavimo sprendimo, derančio su jūsų namų dekoru.
Į ką reikia atsižvelgti renkantis geriausią bylų spintelę
Failų spintos yra įvairių dydžių su daugybe naudingų funkcijų. Renkantis geriausią dokumentų spintelę popieriaus saugojimui, atsižvelkite į tokias savybes kaip dydis, medžiaga, dizainas ir saugos funkcijos. Sužinokite daugiau apie šias svarbias bylų spintelių pirkimo aplinkybes.
Dydis
Failų spintelės skiriasi aukščio, pločio ir gylio. Įvairiose dokumentų spintelėse gali būti įvairių dydžių dokumentai, todėl svarbu pasirinkti tinkamą dydį jūsų saugojimo poreikiams. Daugumoje dokumentų spintų telpa standartiniai 8 1/2 x 11 colių laiško dydžio dokumentai. Daugelis dokumentų spintelių yra pakankamai didelės, kad jose būtų saugomi legalaus dydžio dokumentai, kurių matmenys yra 8 1/2 x 14 colių. Kai kurios specialiai tokiems daiktams kaip indeksų kortelės skirtos dokumentų spintos yra mažesnės.
Medžiaga
Dėžutės yra iš įvairių medžiagų, įskaitant metalą, laminatą ir medieną. Metalinės bylų spintelės yra patvarios ir dažnai naudojamos biuruose didelės talpos byloms pildyti ir ilgalaikiam įrašų vedimui. Laminato failų spintelės primena tikrą medieną, tačiau jos pastatytos iš nebrangių medžio drožlių plokščių. Medžio lukšto spintelėse ant storo presavimo lentos sluoksnio yra plonas medienos sluoksnis, kad išvaizda būtų kokybiškesnė nei laminato, o tikrosios medienos kainos dalis. Medžio masyvo failų spintelės yra aukščiausios kokybės, tačiau biuro aplinkoje jos nėra labai paplitusios, nes yra brangios ir jas reikia daugiau prižiūrėti.
Ugniai atsparios
Priešgaisrinės dokumentų spintelės apsaugo dokumentus nuo gaisro, vandens sugadinimo ir vagystės. Šios tvirtos ir saugios dokumentų spintos yra pagamintos iš specialių medžiagų, tokių kaip ugniai atspari izoliacija ir tvirti metalai. Jie siūlo ramybę, kad ekstremalios situacijos atveju jūsų dokumentai bus apsaugoti.
Raštinės stalčiai
Ieškote universalios kartotekos? Apsvarstykite vieną su raštinės stalčiais. Be failų laikymo, kai kuriose bylų spintelėse yra mažesni stalčiai, skirti laikyti kanceliarines prekes ir kitus smulkius daiktus, pavyzdžiui, sąvaržėles, lipdukus, rašiklius ir pieštukus. Šio tipo dokumentų spinta yra naudinga biure ar amatų kambaryje.
Apsaugos ypatybės
Jei norite saugiai saugoti svarbius ir konfidencialius dokumentus, pasirinkite dokumentų spintelę su užrakinimo sistema. Dažniausiai užrakto tipas talpina raktą; tačiau kiti fiksavimo mechanizmai apima mygtukų užraktus, fiksavimo strypus ir klaviatūras. Kai kuriose dokumentų spintelėse yra vienas užraktas, kuris užrakina kiekvieną stalčių, o kiti turi tik vieną ar du rakinamus stalčius.
Estetinis
Failų spintelės gali būti ir stilingi baldai, ir ne tik naudingos organizacinės priemonės. Be to, kad failų spintelės yra pagamintos iš skirtingų medžiagų, jos taip pat yra skirtingų spalvų, tekstūrų ir stilių, kad atitiktų jūsų dekoro ir interjero dizaino nuostatas.
Papildomos funkcijos
Pirkdami bylų spintelę, atkreipkite dėmesį į specialias funkcijas, tokias kaip sekėjų blokai, pakabinami strypai ir atsvarai. Sekėjų blokai yra metaliniai stalčių pertvaros, kurie nėra įprasti šių dienų kartotekose. Daugelyje parinkčių dabar naudojamos pakabinamos juostos, kad failų aplankai būtų pakabinti. Atsvarai yra dideli svoriai, kurie įmontuoti aukštesnių dokumentų spintelių apačioje kaip papildoma saugos priemonė, neleidžianti įrenginiui apvirsti.
Mūsų geriausi pasirinkimai
Nuo 2 stalčių šoninių dokumentų spintelių iki krepšio bylų tvarkytuvų yra daugybė variantų, susijusių su jūsų stiliumi, erdve ir biudžetu. Čia yra rekomenduojamos įvairių kategorijų bylų spintos.
„Kirchoff“ 2 stalčių šoninė dokumentų spintelė
„Kirchoff“ 2 stalčių šoninių dokumentų spintelėje yra visiškai ištraukiami minkšto uždarymo stalčiai, kuriuose gali būti tiek raidinio, tiek legalaus dydžio dokumentai. Jo dydis yra apie 29 colių aukščio, 16 3/4 colio gylio ir beveik 30 colių pločio, todėl estetiniame baldų komplekte gali būti daugybė popierinių dokumentų. Kiekviename stalčiuje gali būti iki 60 svarų, o viršutinėje lentynoje - iki 200 svarų. Ši šiuolaikinė failų spintelė, pagaminta iš įvairių apdailų, pagaminta iš laminato virš pagamintos medienos su stilingomis metalinėmis juostelėmis ir kūginėmis kojomis.
„ZICOTO Aesthetic File Organizer Box 2“ rinkinys
Nebrangus failų saugojimo sprendimas - „ZICOTO Aesthetic File Organizer Box“ dėžutė yra su dviem sulankstomomis pilkojo lino kartotekomis, kuriose telpa laiškų ir legalaus dydžio dokumentai. Sudėkite failų dėžutes, kurių kiekvieno dydis yra 12,4 x 10,04 x 15,25 colio, kad padidintumėte erdvę ir sulankstytumėte jas plokščias, kai jos nenaudojamos. Šie unikalūs failų tvarkytuvai yra su derančiais dangteliais, įmontuotomis rankenomis, leidžiančiomis patogiai perkelti, paprastais slydimo bėgeliais ir kortelių angomis, leidžiančiomis lengvai rasti dokumentus. Dėžutės yra biudžetinė galimybė, ypač laikina ar nešiojama saugykla.
„Livingston 35“ 2 stalčių šoninė bylų spintelė
Keramikos svirno „Livingston“ 35 colių 2 stalčių šoninis failų spintelė yra tvirtas ir sudėtingas popieriaus laikymo sprendimas. Šioje šoninėje failų spintelėje yra du stalčiai, vainiko liejimas ir dekoratyvinis apdaila. Jis pastatytas iš krosnyje džiovintos kietos meranti medienos ir fanerų. Kiekviename stalčiuje yra sunkiųjų šone pritvirtintų sklandytuvų, kurie gali laikyti legalaus ar laiško dydžio dokumentus. Sklandikliai yra nuimami, todėl stalčiai gali būti naudojami kitiems daiktams laikyti. Kiekviename stalčiuje gali būti iki 47,5 svaro, o viršutinėje lentynoje - iki 109 svarų.
Spintelės išmatavimai yra 35 colių pločio, 21 colio gylio ir 29 colio aukščio. Saugumo funkcijose yra apsauga nuo pasvirimo, užtikrinanti, kad abu stalčiai nebus ištraukti vienu metu, ir reguliuojami lygintuvai, kad korpusas būtų stabilus ant nelygių grindų. Ši failų spintelė yra kelių spalvų su akcentine aparatūra.
„Cavitt“ 4 stalčių vertikalus dokumentų spintelė
„Cavitt“ 4 stalčių vertikalus dokumentų spintelė suteikia daug vietos saugyklai vertikalia kryptimi, be to, kai grindų plotas yra aukščiausios kokybės. Jame yra keturi stalčiai, kurių bendras svoris yra 200 svarų. Viršutiniai du stalčiai yra rakinami, užtikrindami saugią vietą konfidencialiems dokumentams laikyti. Ši spintelė yra pagaminta iš plieno su metalinėmis traukiamųjų stalčių rankenomis. Kiekviename stalčiuje gali tilpti laiško dydžio dokumentai, tačiau stalčiai iki galo neišsiplėtė, kad būtų išvengta apvirtimo. Dėžutė yra 46,38 colio aukščio, 14,25 colio pločio ir 18 colio gylio. Jis yra baltos arba juodos spalvos.
Lorell failų spintelė, juoda
„Lorell“ failų spintelėje yra du užrakinimo stalčiai laiškų dydžio pakabinamiems failams laikyti. Jis pagamintas iš plieno su reljefiniais stalčių priekiais ir chromuotomis traukimo rankenomis. Naudojant ritininius ratukus, šią mobilią dokumentų spintelę lengva perkelti tarp kambarių arba laikyti po rašomuoju stalu. Lygiai slystančios pakabos stalčiai gali prasitęsti tris ketvirčius kelio. 14,3 colių pločio, 18 colių gylio ir 24,5 colio aukščio ši kompaktiška mobilioji spintelė yra tinkama namų biurams.
„DEVAISE 3“ stalčių mobili spintelė su užraktu
„DEVAISE 3“ stalčių mobiliųjų dokumentų spintelėje yra du kanceliarinių prekių stalčiai, kurie visiškai atsidaro smulkesniems daiktams, pavyzdžiui, raštinės reikmenims, tvarkyti. Jame taip pat yra vienas didelis pilno išplėtimo apatinis stalčius, skirtas saugoti „letter“ ir „legal“ dydžio failus. Visi trys stalčiai yra rakinami. Mobiliųjų bylų spinta yra 14,6 colių pločio, 23,6 colio aukščio ir 18,9 colio gylio, joje yra du priekiniai ratukai su stabdžiais ir nuo vidurio nukreiptas ratukas. Iš tvirto failų spintelės, pagamintos iš aukštos kokybės plieno, maksimalus svoris yra 330 svarų. Jis yra baltos arba juodos spalvos.
Sandusky plokščių bylų kartoteka
Pagaminta iš tvirto plieno, „Sandusky Flat File“ saugojimo spintelė skirta laikyti didelių gabaritų daiktus, tokius kaip meno kūriniai, brėžiniai ir žemėlapiai. Jame yra penki itin plačios stalčiai, kurių kiekvieno maksimali talpa yra 50 svarų. Kiekvieno stalčiaus matmenys yra 37,32 colio pločio, 26,13 colio gylio ir 1,88 colio aukščio, o visos spintelės aukštis - 16,13 colio, todėl jis geriausiai tinka ant stalo ar kitos dokumentų spintos. Patogios funkcijos yra šarnyriniai popieriaus svoriai, kad popieriai būtų laikomi vietoje, nerūdijančio plieno takeliai, kad būtų galima atidaryti sklandžiai, ir centrinio užrakto sistema, leidžianti vienu metu atidaryti tik vieną stalčių, kad būtų išvengta jo nuvertimo. Ši spintelė yra trijų spalvų.
„Vaultz“ fiksuojantis 4 x 6 rodyklių kortelių spintelė
Dviejų stalčių „Vaultz Locking 4 x 6 Index Card“ spintelė siūlo didelės talpos korteles, receptus ir paveikslėlius. Jo matmenys yra 14,25 colio gylio, 16 colių pločio ir 5,5 colio aukščio, jame gali tilpti iki 3 000 3 x 5 rodyklių kortelių. Spintelėje yra raktų spynos svarbiai informacijai apsaugoti. Stalčiuose yra pertvarkomos „Velcro“ sienos pertvaros, kad kortelės nenukristų. Šis kortelių failų saugojimo blokas yra sukurtas ilgaamžiškumui - aliuminio armavimas, chromuoti kampai ir minkštas veltinio interjeras.
„BirdRock Home Seagrass“ riedėjimo spintelė
Rankomis pintas „BirdRock Home Seagrass Rolling File File Cabinet“ yra su atverčiamu dangčiu ir sklandžiai riedančiais ratais. 15 colių, 18 colių ir 14 colių, jis yra pakankamai didelis, kad būtų galima laikyti ir raidinio, ir legalaus dydžio kabančius failus. Dėl stilingos išvaizdos, kuri labiau panaši į dekoratyvinį akcentą nei į dokumentų spintelę, krepšelis gali įsimesti po rašomaisiais stalais arba į kambario kampus failams ar kitiems daiktams laikyti. Spintelė gali lengvai judėti tarp kambarių ir yra geras pasirinkimas diskretiškam failų saugojimui, kuris yra ir namų dekoras.
DUK apie naują failų kabinetą
Norėdami padėti pasirinkti geriausią dokumentų spintelę popieriui laikyti, peržiūrėkite šiuos dažnai užduodamus klausimus ir atsakymus apie dokumentų spinteles.
K. Kaip pasirinkti dokumentų dėžę?
Pirmiausia nustatykite dokumentų tipus, kuriuos norite laikyti savo dokumentų spintoje, kokios funkcijos jums yra svarbiausios (spynos, ugniai atsparios, perkeliamumas ir kt.) Ir kiek turite laisvos vietos. Tai padės išsirinkti geriausiai jūsų poreikiams pritaikytą dokumentų spintelę.
K. Kas yra vertikalus ir šoninis padavimas?
Vertikalus padavimas apima failų pridėjimą ir pašalinimą iš failų aplankų, paprastai nukreiptų į priekį, viršaus, o šoninis - failų aplankų pridėjimas ir pašalinimas iš šono. Šoninės spintelės paprastai yra platesnės nei vertikalios.
K. Kokia yra geriausia šoninė dokumentų spintelė?
Geriausia šoninė dokumentų spintelė yra „Kirchoff“ 2 stalčių šoninė dokumentų spintelė.
K. Kaip organizuoti bylų kabinetą?
Vienas paprastas ir efektyvus būdas tvarkyti bylų spintelę yra abėcėlės tvarka (nuo A iki Z) arba chronologiškai pagal metus, mėnesį, dieną ar laiką, pradedant nuo naujausios datos. Taip pat galite suskirstyti failus į tokias kategorijas kaip namai, automatai ir bankininkystė.